Как улучшить HR-бренд? Наш проект - «ПараПлан»

В 2022 году мы в «Перфоманс Лаб» запустили классную активность для сотрудников — «ПараПлан» — и у них появилась возможность привнести реальные изменения в жизнь компании: улучшить или автоматизировать бизнес-процессы, усовершенствовать офисное пространство.

Например, наши коллеги предложили внедрить внутреннюю систему мотивации, менеджер хранения паролей, корпоративный мессенджер и многое другое.

Куратор проекта Дарья Шалыгина рассказывает, как создавался «ПараПлан» и почему он важен для компании.

Дарья Шалыгина
Куратор «ПараПлана»

Как мы запускали «ПараПлан»

В 2022 году у нашего гендиректора Юрия Ковалева появилась идея проводить мероприятие, вдохновленное опытом компании Atlassian и их Shipit Days. Они освобождают сотрудников на 24 часа, чтобы те создавали проекты, связанные с различными аспектами работы в компании: речь идет об изменении внутренних бизнес-процессов, преобразовании офисного пространства и многом другом.

Мы изучили этот материал и решили: прикольная идея, надо попробовать, адаптировать проект под нашу корпоративную культуру.

Само название «ПараПлан» объединяет в себе несколько значений: во-первых, полет на параплане ассоциируется с легкостью и дает шанс возвыситься над окружающим миром и увидеть какие-то моменты под другим углом. А во-вторых, это игра слов, подразумевающая фразу «пара планов» («пара plans») — что отражает саму концепцию проекта. На время проведения мероприятия сотрудники освобождаются от текущих задач и концентрируются на проекте: «А у тебя есть пара планов на завтра? Если нет, можешь приступить к проекту в рамках „ПараПлана“».

В общем, мы взяли концепцию Atlassian, но на свой лад. Однако главное сохранили: проект командный, длится 24 часа и должен быть полностью реализован за это время.

Воспроизвести видео о параплан перфомас лаб видео превью

Как проходит мероприятие

Анонс

1/8

За полтора-два месяца до события мы отправляем в чат, посвященный «ПараПлану», презентацию, где описаны все даты и этапы, а также скидываем напоминание в почту и в календарь.

Предварительная сессия

2/8

Туда мы приглашаем руководителей «Перфоманс Лаб» и организаторов «ПараПлана», которые рассказывают, как пройдет мероприятие.

Сбор информации по проектам

3/8

Он длится три недели: любой человек может вписать свою идею в таблицу.

Этап формирования команд

4/8

Он может продолжаться вплоть до дня проведения «ПараПлана». Бывает, у кого-то уже готовая команда, а кому-то не хватает людей. В таких случаях мы помогаем найти нужного человека: например, публикуем пост о поиске и рассылаем по внутренним чатам.

Сутки «ПараПлана»

5/8

Обычно это время с 11 утра до 11 утра следующего дня. Мы организовываем завтрак, обед и безалкогольные напитки.

Подготовка к презентации

6/8

На нее у команды есть несколько часов.

Презентация проектов

7/8

Сотрудники присутствуют и офлайн, и онлайн. Как правило, команды представляют 4–5 проектов. Средний тайминг на презентацию — 15 минут.

Объявление победителей

8/8

Команда с лучшим проектом по итогам голосования сотрудников получает приз.

Какие преобразования ждут «ПараПлан» в 2024 году

Для того чтобы у сотрудников было достаточно времени на генерацию идей, мы решили проводить «ПараПлан» не раз в квартал, как раньше, а сократить количество мероприятий до двух раз в год.

Мы также пересмотрели возможность участия онлайн. Многим сотрудникам неудобно ехать в офис, хочется заниматься проектом в привычном ритме на удаленке — поэтому теперь допускается и такой формат.

Как «ПараПлан» изменил компанию

Среди реализованных или близких к завершению проектов:

Система онбординга в Confluence

Она помогает новым сотрудникам быстро адаптироваться в компании: до этого нужно было выяснять все нюансы через руководителя.

Внедрение Rocket.Chat

Теперь это официальный мессенеджер в нашей компании, который помогает не терять переписки в телеграме.

Корпоративное хранилище паролей

Его преимущество состоит в том, что информация хранится на нашем сервере, а не у Google или Apple. Кроме того, минимизируется возможность утери информации из-за рассинхронизации с Google-аккаунтом.

Система мотивации с помощью корпоративной валюты

В благодарность за усердную работу можно получать перфкоины, которые конвертируются в приятные бонусы.

Доски желаний

Каждый сотрудник может анонимно оставить стикер с обратной связью на одной из трех досок: «Я люблю в „Перфоманс Лаб“», «Я не люблю в „Перфоманс Лаб“» и «Мои идеи».

Комната отдыха

Включает в себя интеллектуальную и игровую зону, а также зону релакса.

Истории успеха

Это интервью с нашими сотрудниками про их переход в IT из самых неожиданных сфер: так коллеги могут лучше узнать друг друга.

Почему это ценно для сотрудников

Когда мы проводим на работе очень много времени — неважно, на удаленке или нет — нас так или иначе что-то не устраивает, что-то хочется улучшить. Например, мне не нравилась бюрократия в бухгалтерии — и на «ПараПлане» мы с коллегой представили универсальный бизнес-процесс по взаимодействию с финансовым отделом.

Кроме того, сотрудники могут увидеть свой вклад, ведь их проект меняет компанию к лучшему.

А еще это командообразующее мероприятие. В процессе такого тимбилдинга ты учишься делегировать, формировать зоны ответственности. Это повод и для новых знакомств: у нас был опыт сбора команды, где все видели друг друга в первый раз.

Важен и момент признания — ты презентуешь свой проект на всю компанию, у тебя есть возможность выиграть приз, другие сотрудники признают важность твоего проекта.

И наконец, люди технических специальностей могут попробовать себя и в творческой сфере.

Как улучшить HR-бренд? «ПараПлан» — наш проект, где сотрудники реализуют идеи по совершенствованию работы в компании